Privacy Notice for the E-mail Alerts Service

  1. INTRODUCTION

Dear User,

This privacy notice aims to inform you about how Newron Pharmaceuticals SpA (hereinafter "Company" or "Controller"), in its capacity as the data controller, processes your personal information concerning the Email Alerts newsletter service, in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Union (hereinafter "GDPR").

Email Alerts is a service offered by Newron for its shareholders and all individuals interested in receiving updates from the Company. Email Alerts is for informational purposes and does not contain commercial and/or promotional content.

  1. DATA CONTROLLER, DPO AND CONTACTS

The data controller and owner of the site is Newron Pharmaceuticals SpA, an Italian company with its registered office at Via A. Meucci 3 – 20091 Bresso (MI) - Italy. The data controller can be contacted at the registered office or via email at: [email protected].

The Company has a Data Protection Officer (DPO) responsible for overseeing compliance with applicable law. You can contact the DPO at the email address: [email protected].

  1. CATEGORIES OF PERSONAL DATA

For the Email Alerts service, Newron will use only your name and email address, as provided by yourself in the dedicated registration form.

  1. PURPOSES AND LAWFULNESS OF DATA PROCESSING

The Company processes the collected data for the purposes listed below, based on the associated legal bases.

  1. SENDING EMAIL ALERTS

The controller will use your data to send Email Alerts. The sending of communications is carried out to fulfill the service requested (Article 6(1)(b) of the GDPR). In any case, you can unsubscribe from the service at any time through the link provided at the bottom of the communications you receive.

  1. COMPLIANCE WITH LEGAL OBLIGATIONS AND LEGAL DEFENSE

The Company may use your personal data to comply with legal obligations or exercise legal rights in court. For example, the Judicial Authority may request information about website users in the event of computer fraud. In this case, the data will be processed to comply with a legal obligation (Article 6(1)(c) of the GDPR).

In the event of a legal dispute, the Company will use your data to act or defend itself in court on the basis of the legitimate interest of the controller (Article 6(1)(f) GDPR), assessed for the need to prosecute or resist a legal action.

  1. OBLIGATION TO PROVIDE DATA

Providing the email address is optional and depends on your free choice; without this piece of information, the Company cannot provide the Email Alerts service.

  1. ACCESS TO PERSONAL DATA

Processing is carried out directly by the controller's organization, through employees or other duly designated and instructed subjects acting as processors. It is also conducted by external companies that perform various services on behalf of the Company, also as data processors under Article 28 of the GDPR (e.g., companies providing IT services), solely for the purposes stated in this privacy notice.

Some information may be communicated to independent data controllers, such as public entities or law firms, only under the conditions provided by law.

The list of data processors is available upon request to  [email protected] or [email protected].

  1. PERSONAL DATA RETENTION PERIOD

The retention period of personal data is limited to the period strictly necessary for the realization of the requested service. Data will be kept as long as you remain subscribed to the Email Alerts service and will be deleted if you choose to unsubscribe.

  1. TRANSFER OF DATA ABROAD

Within the framework of the described processing, your personal data will not be transferred beyond the European Economic Area.

  1. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

At any time, you can exercise the rights provided by the GDPR, and in particular obtain access to your personal data, their rectification, deletion, or limitation of processing. You can also unsubscribe from the Email Alerts service at any time.

The relevant request should be addressed by contacting the controller at [email protected] or [email protected],  or by sending a written communication to the registered office of the Company.

Individuals who believe that the processing of their personal data is not in compliance with data protection regulations have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority for the protection of personal data pursuant to Article 77 of the GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) or appeal to the judicial authority (Article 79 of the GDPR and Article 140-bis of the Privacy Code).

  1. UPDATES

This Privacy Notice may be subject to changes and additions, also as a result of any legislative changes and/or additions. Users can view the most recent Privacy Notice on the Site.

Privacy Notice updated as of 4th April 2024

Informativa Privacy del servizio E-mail Alerts

  1. INTRODUZIONE

Gentile utente,

la presente informativa privacy intende informarla di come Newron Pharmaceuticals Spa (nel prosieguo “Società” o “Titolare”), nella sua qualità di Titolare del trattamento, procede al trattamento delle sue informazioni personali svolto in merito al servizio di newsletter E-mail Alerts, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 dell'Unione Europea (di seguito “GDPR").

E-mail Alerts è un servizio offerto da Newron per i propri azionisti e per tutti i soggetti interessati a conoscere gli aggiornamenti della Società. E-mail Alerts ha scopo informativo e non contiene contenuti di natura commerciale e/o promozionale.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DPO E CONTATTI

Il titolare del trattamento, proprietario del sito, è Newron Pharmaceuticals S.p.A. (di seguito Newron o Società), società di diritto italiano con sede legale in A. Meucci 3, 20091 – Bresso (MI) - Italia. Il titolare può essere contattato presso la sede legale o all’indirizzo mail: [email protected].

La Società si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer, “DPO”), incaricato di vigilare sul rispetto della legge applicabile. Può contattare il DPO all’indirizzo mail: [email protected].

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Per il servizio E-mail Alerts vengono utilizzati il nome e l’indirizzo e-mail da Lei forniti nell’apposito modulo di iscrizione.

  1. COME VENGONO UTILIZZATI I DATI E SU CHE BASE GIURIDICA

La Società utilizza i dati raccolti per le finalità di seguito riportate e sulla scorta delle basi giuridiche ad esse associate.

  1. INVIO DEGLI EMAIL ALERTS

Il titolare utilizzerà i suoi dati per l’invio di E-mail Alerts. L’’invio delle comunicazioni viene realizzato per dare esecuzione al servizio da Lei richiesto (art. 6(1)(b) del GDPR). In ogni caso, potrà disiscriversi dal servizio in qualsiasi momento, tramite il link posto in calce alle comunicazioni ricevute.

  1. ASSOLVIMENTO DEGLI OBBLIGHI DI LEGGE E DIFESA IN GIUDIZIO

La Società potrà utilizzare i suoi dati personali per assolvere obblighi di legge o esercitare diritti in giudizio. Ad esempio, l’Autorità Giudiziaria potrebbe richiederci informazioni riguardanti gli utenti del sito internet nel caso di frode informatica. In questo caso i dati verranno trattati per la necessità di dare esecuzione ad un obbligo legale (art. 6(1)(c) del GDPR).

Nel caso in cui insorga una controversia giudiziaria, la Società utilizzerà i suoi dati per agire o difendersi in giudizio, sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6(1)(f) GDPR) valutato alla luce della necessità di procedere o resistere ad un’azione giudiziaria.

  1. OBBLIGO DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dell’indirizzo di posta elettronica è facoltativo e dipende dalla sua libera scelta, in assenza, la Società non potrà procedere con il servizio E-mail Alerts.

  1. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è svolto direttamente dall'organizzazione del titolare, tramite dipendenti o altri soggetti opportunamente designati ed istruiti, che agiranno in veste di incaricati nonché da imprese esterne che svolgono per conto della Società servizi di varia natura anche in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (ad esempio, le società che forniscono servizi informatici) solo per le finalità di questa informativa privacy.

Alcune informazioni potrebbero essere comunicate a titolari autonomi del trattamento, quali enti pubblici o studi legali esclusivamente al ricorrere dei presupposti di legge.

La lista dei responsabili del trattamento potrà essere fornita su richiesta contattando il titolare all’indirizzo [email protected] o [email protected].

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il periodo di conservazione dei dati personali è limitato al periodo strettamente necessario alla realizzazione del servizio richiesto. I dati verranno conservati fintanto che Lei rimarrà iscritto al servizio E-mail Alerts e saranno cancellati qualora dovesse procedere alla sua disiscrizione.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI ALL'ESTERO

Nell’ambito del trattamento descritto, i suoi dati personali non saranno trasferiti oltre lo Spazio Economico Europeo.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI AL TRATTAMENTO

In ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR e, in particolare, ottenere l'accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, cancellazione o la limitazione del trattamento degli stessi. Potrà altresì revocare la sua iscrizione al servizio E-mail Alerts in qualsiasi momento.

L'apposita istanza va indirizzata contattando il titolare a [email protected] o [email protected], oppure inviando una comunicazione scritta presso la sede legale del titolare del trattamento.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR e art. 140-bis Codice Privacy).

  1. AGGIORNAMENTI

La presente Informativa privacy può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Gli utenti possono visionare l'Informativa privacy costantemente aggiornata sul Sito.

Informativa privacy aggiornata al 4 aprile 2024.